Hoofdstuk 5 · Les 5.5
Laat AI met je Excel-bestand werken
Laat AI analyses voorstellen, tabellen en grafieken toevoegen en je helpen als je vastloopt in Excel. Geef je bestand of een screenshot mee.
Je vraagt iets. Je werkmap verandert.
Een Excel-bestand voor je project of stage? Laat AI eerst meedenken over wat je met je gegevens kunt zien. Kies de overzichten die je nodig hebt en vraag om nieuwe tabbladen met tabellen en grafieken. Daarna open je de download en stuur je gericht bij.
Een geschreven voorbeeld met fictieve verkoopgegevens van een lunchroom. AI kan eerst mogelijkheden voorstellen, zoals omzet per week, per productgroep of het totaal. Je kiest er hier twee.
“Welke overzichten kun je met deze verkoopgegevens maken? Geef eerst drie voorstellen en wacht op mijn keuze.”
| Week | Productgroep | Omzet |
|---|---|---|
| Week 1 | Dranken | € 300 |
| Week 1 | Lunch | € 450 |
| Week 2 | Dranken | € 360 |
| Week 2 | Lunch | € 540 |
| Week 3 | Dranken | € 330 |
| Week 3 | Lunch | € 600 |
Een rij bevat de omzet van één productgroep in één week.
Je kiest: omzet per week én per productgroep.
Vraag om het bestand, open de download. Een antwoord in de chat is nog geen aangepaste werkmap. Kijk of de tabbladen, tabellen en grafieken er echt in staan. Vergelijk een paar totalen met je oorspronkelijke gegevens en zeg concreet wat anders moet.
Gebruik je eigen Excel-bestand
Een enquête voor je onderzoek, metingen voor een project of verkoopgegevens uit je stage: geef je bestand mee en laat AI eerst meedenken. Gebruik een omgeving die Excel-bestanden kan lezen en bewerken.
Bekijk de volledige prompt
Help mij bruikbare overzichten en grafieken te maken met mijn Excel-bestand voor mijn studie of stage. Denk eerst mee over wat ik met deze gegevens kan bekijken.
Stel alleen analyses voor die passen bij de aanwezige gegevens. Vraag naar mijn doel en de betekenis van onduidelijke kolommen als je die informatie nodig hebt. Houd de oorspronkelijke gegevens intact en vul ontbrekende waarden niet zelf in.
Ik upload Gegevens.xlsx met mijn gegevens. Controleer of je het bestand en de werkbladen kunt lezen. Ontbreekt het bestand of is iets onleesbaar? Vraag er dan om en wacht. Controleer dit in een nieuwe chat opnieuw. De bestandsnaam kan ik aanpassen aan mijn eigen bestand.
Bekijk eerst de tabbladen, kolommen en een paar rijen. Geef kort aan wat één rij voorstelt en welke onduidelijkheden of ontbrekende waarden je ziet. Stel daarna drie passende overzichten voor en vertel bij elk wat ik ermee kan zien. Wacht op mijn keuze voordat je analyses maakt. Maak na onze afstemming per gekozen analyse een nieuw tabblad met een tabel, een passende grafiek en een korte toelichting. Behoud de oorspronkelijke tabbladen. Bied het resultaat aan als downloadbaar .xlsx-bestand als dat in deze omgeving kan. Vertel anders duidelijk wat je wel kunt leveren. Onderbouw conclusies met de gebruikte gegevens; verzin geen verklaringen die er niet in staan.
Gebruik gegevens die je daar mag delen. Voor oefenen kun je AI ook een fictief Excel-bestand laten maken; vertel wat de rijen en kolommen moeten voorstellen.
Vastgelopen? Laat zien wat je ziet.Een screenshot helpt je vraag concreet maken.
Je hoeft de naam van de instelling niet te kennen. Maak een screenshot van het probleem, voeg die toe in je chatbot en vertel wat je wilt veranderen. In de video blijven de bovenste rijen staan tijdens het scrollen.
Dit is een screenshot van mijn Excel-bestand. De bovenste rijen blijven staan als ik naar beneden scrol. Hoe kan ik dat uitzetten? Geef de stappen voor de omgeving die je op de screenshot ziet. Kun je iets niet zien, vraag het dan eerst. Mijn gegevens en berekeningen moeten blijven staan.
Wil je dat AI het bestand zelf aanpast? Vraag dat expliciet en voeg de juiste versie van je Excel toe. Met alleen een screenshot kan AI de getoonde cellen niet in jouw bestand wijzigen.
Vraag of ervaring delen
Vragen en ervaringen
Praat verder over deze les
Stel een vraag, deel je ervaring of help een andere student op weg.
Bijdragen laden…